Lo showroom è uno spazio commerciale prima ancora che uno spazio fisico: quando due appuntamenti si sovrappongono, o quando il cliente arriva e non lo aspetta nessuno, il danno non è organizzativo. AppMeetingReservation tratta lo showroom come una risorsa prenotabile, con un referente e un ospite che vanno avvisati.
Le stesse regole delle sale riunioni, applicate a uno spazio in cui l'ospite non è un collega ma un cliente.
Lo showroom occupato non è più prenotabile: la disponibilità è una e vale per tutta la rete, quindi due appuntamenti non possono finire nella stessa fascia. Allestimenti e chiusure si dichiarano come indisponibilità programmate.
Invito nominativo con email, file ICS per il calendario e QR Code personale. Il mittente, il dominio e i colori sono i tuoi: per il cliente è una comunicazione dell'azienda che sta per visitare, non di un fornitore di software.
Alla conferma parte la notifica al referente interno che segue la visita, e la prenotazione arriva automaticamente in AppReception con nome, orario, spazio e QR Code. Chi accoglie il cliente sa già chi è e da chi è atteso.
Ogni showroom ha i propri spazi, i propri referenti e il proprio fuso orario; la direzione commerciale vede l'insieme. È lo stesso impianto multi-sede che regge stabilimenti e uffici regionali.
Parla con un esperto e scopri AppMeetingReservation in azione.
Raccontaci il tuo contesto: ti facciamo vedere come AppMeetingReservation lavora per la tua azienda. Demo gratuita, senza impegno.
AppMeetingReservation fa parte dell'ecosistema DigiBite.
