Una visita non comincia al tornello: comincia quando qualcuno decide di invitare qualcun altro. Dall'invito al badge, AppMeetingReservation tiene insieme ospite, referente interno, spazio e reception — senza doppi inserimenti e senza sorprese all'ingresso.
Chi accoglie visitatori lo sa: il problema non è il singolo ospite, è la catena di passaggi tra chi invita, chi prepara lo spazio e chi sta in portineria.
Non tutti gli ospiti si invitano allo stesso modo. Link pubblico per gli eventi aperti, invito nominativo per le delegazioni, registrazione completa per gli ospiti su cui servono più dati: tre modalità, un clic, e l'ospite riceve quello che gli serve.
L'ospite arriva con il proprio QR Code: il check-in è immediato e la presenza resta registrata, pronta per le analitiche del mese. Sono gli stessi dati che rispondono alla domanda «chi c'era in sede quel giorno».
Le prenotazioni confermate arrivano automaticamente in AppReception: l'addetto trova già nome dell'ospite, orario, sala e QR Code. Niente doppi inserimenti, niente foglio stampato la mattina.
Il referente interno riceve la conferma, il facility la richiesta di allestimento, il catering quella di rinfresco. Chi viene avvisato, quando e come si configura una volta sola.
I dati di un visitatore sono dati personali di una persona che non è un dipendente. Audit log su tutte le azioni, periodo di anonimizzazione configurabile, isolamento completo dei dati tra clienti diversi e hosting europeo.
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