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NUOVO Estensione enterprise dell'ecosistema AppReception

Spazi prenotati,
visite gestite. Software per prenotare spazi aziendali e gestire visite

La piattaforma SaaS che orchestra sale, showroom e ogni spazio della tua azienda — con il tuo dominio, i tuoi colori e una reception che sa già chi sta arrivando.

Richiedi una demo Scopri di più
Esperienza professionale
per ogni visitatore
Sicurezza e conformità
GDPR by design
Integrazioni e automazioni
senza complessità
Dati e report
per decisioni migliori
Multi-sede
una piattaforma per tutte le sedi
White-label
il tuo dominio e i tuoi colori
Sync AppReception
reception allineata in tempo reale
COS'È APPMEETINGRESERVATION

Una sola piattaforma,
tutti i tuoi spazi.

Sale riunioni, showroom, laboratori, aule formazione: ogni spazio aziendale che merita una prenotazione strutturata trova in AppMeetingReservation un sistema unico per organizzare, invitare, monitorare. Niente più calendari sparsi, fogli Excel e telefonate. Solo una piattaforma elegante, pensata per chi gestisce visite e ospiti come parte del proprio business.

Parla con un consulente
100%
Centralizzato

Un solo sistema, tutti gli spazi.

−60%
Tempo risparmiato

Dal booking all'accoglienza, più efficienza.

100%
Conforme

GDPR by design e sicurezza dei dati.

24/7
Insight in tempo reale

Report e dashboard per decisioni rapide.

FUNZIONALITÀ

Ogni dettaglio al posto giusto.

Sei pilastri che trasformano la gestione degli spazi da costo operativo a vantaggio competitivo.

Una piattaforma, tutte le sedi

Stabilimento, showroom, uffici regionali. Ogni sede gestisce in autonomia gli spazi mantenendo una visione aggregata per la direzione.

Il modo giusto di invitare ogni ospite

Link pubblico per eventi aperti, invito nominativo per delegazioni, registrazione completa per VIP. Tre modalità, un click.

Il tuo brand, non il nostro

Dominio personalizzato, logo, colori, mittente email. Per i tuoi ospiti la piattaforma è la tua piattaforma.

Reception già pronta

Le prenotazioni confermate arrivano automaticamente in AppReception: badge, accessi, accoglienza fluida fin dal primo contatto visivo.

Le persone giuste, al momento giusto

Configura chi viene avvisato, quando e come. Il catering riceve la richiesta rinfresco, il facility quella di setup, il referente la conferma. Tutto automatico.

Decisioni basate sui numeri

Tasso di utilizzo, no-show, ranking degli spazi più richiesti. Sai cosa funziona, cosa no, cosa investire o dismettere.

COME FUNZIONA

Dalla prenotazione al benvenuto,
in quattro mosse.

  1. 01

    Configuri

    Definisci sedi, spazi, tipologie di ospite e regole di notifica. Una sola volta.

  2. 02

    Prenoti

    Wizard guidato in pochi step: spazio, data, partecipanti, modalità di invito. Anche ricorrente.

  3. 03

    Inviti

    Gli ospiti ricevono email, ICS e QR Code. La reception è già allineata.

  4. 04

    Accogli

    Check-in con QR, presenza tracciata, dati pronti per le analitiche del mese.

Pronto a trasformare la gestione dei tuoi spazi?

Parla con un esperto e scopri AppMeetingReservation in azione.

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VISIONE DI PRODOTTO

Un prodotto che cresce con te.

Tre rilasci progressivi: dal core operativo alle integrazioni avanzate. Sai cosa avrai oggi, cosa arriverà domani.

DISPONIBILE
RILASCIO 1

La piattaforma operativa

Tutto il necessario per partire: prenotazioni, inviti, notifiche, gestione indisponibilità, integrazione con AppReception, brand personalizzato.

  • Multi-sede e multi-spazio
  • Tre modalità di invito
  • Notifiche configurabili
  • Sync AppReception
  • White-label completo
IN ARRIVO
RILASCIO 2

Coordinamento e analitiche

Coinvolgi anche i tuoi colleghi nelle prenotazioni, gestisci appuntamenti ricorrenti senza fatica, leggi i numeri della tua attività.

  • Partecipanti interni con RSVP
  • Prenotazioni ricorrenti
  • Dashboard KPI
  • Ranking e trend di utilizzo
EVOLUZIONE
RILASCIO 3

Integrazioni e automazione

Approva spazi sensibili, sincronizza con i calendari aziendali, abilita display tablet sulle porte delle sale.

  • Workflow approvazione
  • Sync Google Calendar / Outlook
  • Pagina tablet per sala
  • Scansione QR mobile

Scegli quando entrare e cresci con il prodotto. Nessun upgrade traumatico, nessuna riconfigurazione.

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FAQ

Domande frequenti

AppMeetingReservation trasmette automaticamente le prenotazioni confermate ad AppReception: l'addetto alla reception trova già nome, orario, sala e QR Code dei tuoi ospiti. Niente doppi inserimenti, niente sorprese.

Sì. La piattaforma è completamente white-label: dominio personalizzato (es. prenotazioni.tuaazienda.it), logo, palette colori, mittente email. I tuoi ospiti non vedono mai il nostro brand.

Sì. Ogni sede ha proprio fuso orario, propri spazi e propri referenti. La direzione vede tutto, le sedi gestiscono in autonomia.

Ogni utente vede e gestisce solo ciò che gli compete: una sede, una singola sala, un gruppo di risorse. Si configura per gruppi, le revoche sono immediate. Adatto anche a strutture complesse e multi-livello.

Sì. Audit log su tutte le azioni, periodo di anonimizzazione configurabile per i dati personali, isolamento completo dei dati tra clienti diversi. Hosting europeo.

Dipende dalla complessità della tua organizzazione. In genere bastano poche settimane per configurare sedi, spazi e tipologie di visita. Il nostro team ti accompagna in tutto il setup.
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Pronto a riprenderti il controllo dei tuoi spazi?

Raccontaci il tuo contesto: ti facciamo vedere come AppMeetingReservation lavora per la tua azienda. Demo gratuita, senza impegno.

I tuoi dati sono trattati nel rispetto del GDPR. Nessuno spam.

Ti rispondiamo entro 24h lavorative

AppMeetingReservation fa parte dell'ecosistema DigiBite.